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Un outil d'entretien annuel fait pour vos postes.

Préparer chaque entretien à partir d'une vraie fiche de poste, évaluer sur des comportements observables plutôt qu'au ressenti, et repartir avec une synthèse et un compte rendu prêts à signer : je conçois l'outil d'entretien de votre entreprise, avec vos postes, vos critères et vos mots.

Préparer ma campagne d'entretiens ▶ Voir les démos
Vous vous reconnaissez ?

L'entretien annuel devrait faire progresser l'équipe. Trop souvent, c'est une formalité.

Faute d'outil adapté, l'entretien se prépare la veille, se conduit au feeling et se termine par un document que personne ne relit. Ni le manager ni le collaborateur n'en sortent gagnants.

« Je ressors la grille de l'an dernier. »

Une grille qui ne colle à aucun poste

Les mêmes critères pour le commercial, l'assistante et le comptable : l'évaluation passe à côté de ce qui compte vraiment dans chaque métier.

« C'est un peu du ressenti… »

Une évaluation difficile à justifier

Sans repères observables, la note dépend de l'humeur du jour. Le collaborateur la conteste, le manager ne sait pas l'argumenter.

« Le compte rendu, je le fais après. »

La mise en forme prend des heures

Avec dix entretiens dans la campagne, la rédaction des comptes rendus devient un chantier à part entière.

« Et l'an prochain, on repart de zéro. »

Aucune continuité d'une année sur l'autre

Les objectifs fixés se perdent, le plan de développement n'est pas suivi : l'entretien suivant ne s'appuie sur rien.

Les démos

Deux versions déjà construites, à tester tout de suite

Une version pour les postes commerciaux de terrain, une pour les fonctions support. Pour votre entreprise, l'outil reprend vos fiches de poste, vos critères et votre charte.

Exemple : négociateur immobilier

Entretien annuel d'un poste commercial

Le manager prépare le poste et les attendus, évalue chaque critère à partir de comportements observables, et obtient une synthèse et un compte rendu prêts à signer.

  • Fiche de poste préparée en amont : missions, compétences avec niveau requis, objectifs et pondérations
  • Évaluation sur 6 axes : compétences, objectifs, process, comportement, équipe, engagement
  • Échelle de maîtrise : en cours d'acquisition, en développement, maîtrisé, au-delà des attendus
  • Synthèse avec radar, écarts au niveau requis, auto-évaluation, plan de développement et compte rendu exportable

Ce que ça change : chaque note s'appuie sur un comportement décrit, et le collaborateur sait précisément ce qu'on attend de lui.

Tester la démo ↗
Exemple : métiers du siège

Entretien annuel des fonctions support

La version pensée pour les métiers du siège : RH, assistanat, communication, événementiel, marketing, accueil, comptabilité. On part d'une fiche de poste type en un clic, on l'adapte, puis on évalue.

  • 7 fiches de poste types : missions, compétences, niveau requis et objectifs pré-remplis, modifiables
  • Grille adaptée : organisation et rigueur, confidentialité, service aux clients internes, relation prestataires
  • Même échelle de maîtrise, même synthèse avec radar et écarts au niveau requis
  • Auto-évaluation, plan de développement et compte rendu exportable

Ce que ça change : des métiers souvent évalués « à côté » ont enfin des critères qui leur ressemblent.

Tester la démo ↗
Pour aller plus loin

Ce qui se construit autour de l'entretien

Formation

Former les managers à l'entretien

Conduire l'échange, évaluer sans juger, fixer des objectifs : une session pour que l'outil soit bien utilisé.

En parler → Pilotage · exemple immobilier

Tableau de bord d'activité

Les objectifs fixés en entretien, suivis toute l'année avec des indicateurs concrets.

Tester ↗ Sur-mesure

Vos propres grilles

Entretien professionnel, fin de période d'essai, point à mi-année : d'autres formats sur le même modèle.

En parler →
Pourquoi moi

Évaluer, c'est une partie de mon métier

J'ai été manager avant de concevoir des outils : j'ai conduit des entretiens annuels, avec des grilles qui ne collaient pas au poste et des comptes rendus faits le soir.

Aujourd'hui, j'évalue toute l'année : comme formateur en école supérieure et comme jury d'examens professionnels (BTS, certifications de la banque et de l'assurance). Construire une grille juste, décrire des niveaux de maîtrise observables, argumenter une note : c'est exactement ce que je mets dans l'outil.

Et quand vous voulez ajouter un poste ou un critère, c'est moi qui m'en occupe.

01

On recense vos postes

Vos fiches de poste, vos objectifs, ce que vous attendez de chacun.

02

Je construis vos grilles

Critères, niveaux de maîtrise et pondérations, poste par poste.

03

Je forme les managers

Pour des entretiens utiles, dès la première campagne.

04

L'outil garde l'historique

D'une année sur l'autre, on repart des objectifs fixés.

Questions fréquentes

Ce que les dirigeants me demandent

Puis-je utiliser mes propres fiches de poste et mes propres critères ?

Oui, c'est le principe. On part de vos fiches de poste existantes, ou des fiches types de l'outil, et on construit les critères et les niveaux attendus pour chacun de vos métiers.

Le collaborateur peut-il faire son auto-évaluation ?

Oui. L'auto-évaluation est intégrée : le collaborateur se positionne, le manager évalue, et la synthèse met les deux regards côte à côte pour nourrir l'échange.

Quelle différence avec l'entretien professionnel obligatoire ?

Ce sont deux entretiens distincts : l'entretien annuel évalue le travail de l'année et fixe des objectifs, l'entretien professionnel porte sur les perspectives d'évolution et de formation du salarié. L'outil peut être conçu pour gérer les deux.

Combien ça coûte ?

Chaque projet fait l'objet d'un devis, selon le nombre de postes à construire et la formule choisie. Le prix ne dépend pas du nombre de collaborateurs évalués.

Les évaluations restent-elles confidentielles ?

Oui. Chaque utilisateur n'accède qu'à ce qui le concerne, selon son rôle. L'outil peut être installé sur votre serveur ou hébergé par mes soins, et les données ne sont jamais cédées ni exploitées à d'autres fins.

Délais, hébergement, maintenance : voir toutes les questions →

Votre prochaine campagne d'entretiens peut être différente. Parlons-en avant qu'elle commence.

Un premier échange, sans engagement : vous me montrez vos postes et votre grille actuelle, je vous montre ce que l'outil peut en faire.

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